Bildungsgutschein trotz Job: So klappt die Förderung nach § 82 SGB III

Ja, du kannst einen Bildungsgutschein trotz Job bekommen. Die Rechtsgrundlage ist § 82 SGB III, bekannt als „Qualifizierungschancengesetz“: Die Agentur für Arbeit übernimmt die Kosten einer Weiterbildung im Rahmen eines bestehenden Arbeitsverhältnisses ganz oder teilweise. Entscheidend ist, dass dein Arbeitgeber mitmacht.

§ 82 SGB III: Weiterbildung während der Beschäftigung

§ 81 SGB III richtet sich an Arbeitssuchende und Menschen, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind. Darüber haben wir im Karriere-Journal bereits einen eigenen Beitrag veröffentlicht. § 82 dagegen ist für Beschäftigte gedacht, die bei ihrem Arbeitgeber bleiben und sich dort weiterentwickeln wollen.

Seit dem 1. April 2024 gelten feste Fördersätze je nach Betriebsgröße. Laut den FAQ der Bundesvereinigung der Arbeitgeberverbände (BDA) wurde die Wartefrist seit dem letzten Berufsabschluss von vier auf zwei Jahre verkürzt. Einen Nachweis, dass du vom Strukturwandel betroffen bist, brauchst du nicht mehr. Wichtig: Es gibt keinen Rechtsanspruch, die Agentur entscheidet nach Ermessen.

Die fünf Voraussetzungen für die Förderung

1. Mehr als Anpassung: Der Kurs vermittelt mehr als eine kurze Anpassungsfortbildung nur für deinen aktuellen Arbeitsplatz.
2. Zwei Jahre Abstand: Dein Berufsabschluss (mindestens zwei Jahre Ausbildungsdauer) liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück.
3. Keine Doppelförderung: In den letzten zwei Jahren vor dem Antrag hast du keine andere Förderung nach § 82 erhalten.
4. Über 120 Stunden: Die Weiterbildung dauert mehr als 120 Stunden.
5. Zulassung: Kurs und Bildungsträger sind für die Förderung nach AZAV zugelassen.

Nicht gefördert werden Schulungen, die dein Arbeitgeber nach Bundes- oder Landesrecht ohnehin anbieten muss. Laut den Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit gilt das auch für interne Schulungen, ohne die der Betrieb nicht weiterlaufen kann.

Wer zahlt wie viel? Kurskosten und Arbeitsentgeltzuschuss

• Sonderregel: Bist du mindestens 45 Jahre alt oder schwerbehindert und arbeitest in einem Betrieb mit weniger als 500 Beschäftigten, übernimmt die Agentur 100 % der Kurskosten.
• 5-Punkte-Bonus: Gibt es eine Betriebsvereinbarung oder einen Tarifvertrag zur Weiterbildung, sinkt der Kostenanteil des Arbeitgebers um 5 Prozentpunkte, und der Lohnzuschuss kann um 5 Punkte steigen.
• So wird gezählt: Maßgeblich ist das ganze Unternehmen zu Kursbeginn. Teilzeitkräfte zählen anteilig (0,25, 0,5 oder 0,75).

Im Arbeitsentgeltzuschuss ist der pauschale Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung bereits enthalten. Kosten, die aufgrund einer Behinderung zusätzlich anfallen, werden übernommen.

Was dein Arbeitgeber beitragen muss

Laut dem Antrag auf Arbeitsentgeltzuschuss der Bundesagentur für Arbeit hat dein Arbeitgeber klare Pflichten:

• Dein Arbeitsverhältnis bleibt während der gesamten Weiterbildung bestehen.
• Er stellt dich für die Kursdauer frei und zahlt dein Gehalt weiter.
• Er trägt seinen Anteil an den Kurskosten (je nach Betriebsgröße).
• Er beantragt den Lohnzuschuss rechtzeitig vor Kursbeginn.
• Innerhalb von zwei Monaten nach Förderende weist er Beschäftigung, Lohnzahlung und Sozialversicherungsbeiträge nach.

Bei mehreren Beschäftigten mit ähnlichem Weiterbildungsbedarf kann dein Arbeitgeber einen Sammelantrag stellen, wenn die Beschäftigten oder der Betriebsrat einverstanden sind. Ansprechpartner für Firmen ist der Arbeitgeber-Service der Arbeitsagentur.

So gehst du vor

1. Kurs auswählen und prüfen, ob er die Voraussetzungen erfüllt.
2. Mit deinem Arbeitgeber sprechen und die Fördersätze mitbringen.
3. Beratung bei der Agentur für Arbeit, dein Arbeitgeber wendet sich an den Arbeitgeber-Service.
4. Bildungsgutschein erhalten, Zuschuss vor Kursbeginn beantragen lassen, starten.

„Ich möchte mich zum Thema Finanzbuchhaltung weiterbilden, damit ich mehr Aufgaben übernehmen kann. Über § 82 SGB III übernimmt die Agentur für Arbeit bei unserer Betriebsgröße die Kurskosten und einen Teil meines Gehalts. Können wir gemeinsam mit dem Arbeitgeber-Service klären, ob das für uns passt?“

Geht das auch mit einem Kurs der Minister Fachschule?

Formal ja: Die Minister Fachschule ist nach AZAV zertifiziert, und die hier vorgestellten Kurse liegen mit 880 bzw. 960 Unterrichtseinheiten weit über 120 Stunden. Der Haken: Diese Kurse laufen in Vollzeit über 22 bis 24 Wochen (Mo–Do 8:30–16:20 Uhr, Fr 8:30–12:30 Uhr). Das funktioniert nur, wenn dein Arbeitgeber dich vollständig freistellt und weiter bezahlt.

Daneben gibt es vereinzelt auch Kurse in Teilzeit. Du findest sie in der Übersicht aller Kurse unter „Weitere Kurse“. Ob ein solcher Kurs die Voraussetzungen für § 82 erfüllt, etwa mehr als 120 Stunden, klärst du am besten in der Beratung.

Bei den Vollzeitkursen klappt es am ehesten in kleinen Betrieben unter 50 Beschäftigten oder wenn du 45+ bzw. schwerbehindert bist. Typische Beispiele: Du übernimmst in der Sachbearbeitung mehr Buchhaltung, dann passt der Finanzfachmann (m/w/d). Du wechselst vom Außendienst in den digitalen Vertrieb, dann passt der Digital Sales Manager (m/w/d). Du gehst von der Assistenz ins Personalwesen, dann passt der Fachmann für Personalmanagement (m/w/d). Der Einstieg ist je nach freien Plätzen zu jedem Modul möglich, und online sparst du Fahrzeit.

Willst du deinen Arbeitgeber dagegen verlassen, ist § 82 der falsche Weg. Dann kommt eher § 81 infrage.

Häufige Fragen

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