Berufsabschluss nachholen: 3 Wege und wer die Kosten trägt

Ja, du kannst auch mit 30, 40 oder später noch einen Berufsabschluss nachholen. Dafür gibt es drei Wege: eine verkürzte Umschulung, die Externenprüfung bei der Kammer oder das Validierungsverfahren. Bist du arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht, können Agentur für Arbeit oder Jobcenter die Kosten mit einem Bildungsgutschein übernehmen.

Keine Ausbildung? Was die neuen BA-Zahlen zeigen

Nach der Ausbildungsbilanz der Bundesagentur für Arbeit (BA) vom 30. Oktober 2026 waren 447.000 Bewerber:innen gemeldet, 3.000 mehr als im Vorjahr. Gleichzeitig gab es 453.000 gemeldete betriebliche Ausbildungsstellen, 31.000 weniger. Bis Ende September haben nur 179.000 Bewerber:innen eine Lehre begonnen, also rund 40 Prozent. Wie regionalupdate.de berichtet, ist das der niedrigste Anteil seit der Wiedervereinigung.

46.000 Bewerber:innen standen ohne Ausbildungsplatz und ohne Alternative da, während 48.000 Lehrstellen unbesetzt blieben. Auch der Arbeitsmarkt insgesamt bewegt sich kaum: Im Oktober 2026 zählte die BA 2.955.000 Arbeitslose, 44.000 mehr als ein Jahr zuvor. BA-Chefin Andrea Nahles sagte dazu: „Der Rückgang der Arbeitslosigkeit fällt im Oktober vergleichsweise schwach aus.“

Für dich heißt das: Wer keine Lehre bekommen oder sie nie gemacht hat, hat später noch Möglichkeiten. Ein Abschluss verbessert deine Chancen gerade dann, wenn der Arbeitsmarkt angespannt ist.

Drei Wege, um den Berufsabschluss nachzuholen

1. Umschulung

Eine Umschulung führt zum gleichen Abschluss wie eine Ausbildung, ist aber kürzer. Nach § 180 Abs. 4 SGB III muss sie in der Regel um mindestens ein Drittel kürzer sein als die reguläre Ausbildung. Bei uns kannst du zum Beispiel die Umschulung zum Kaufmann/zur Kauffrau für IT-Systemmanagement (IHK) machen: ca. 104 Wochen mit Vorbereitung auf die IHK-Abschlussprüfung. Es gibt sie auch als Variante mit 9 Monaten Praktikum.

2. Externenprüfung

Du arbeitest schon lange in einem Beruf, hast aber keinen Abschluss? Dann kannst du direkt zur Abschlussprüfung gehen. Nach § 45 Abs. 2 Berufsbildungsgesetz (BBiG) wirst du zugelassen, wenn du mindestens das Eineinhalbfache der regulären Ausbildungszeit in diesem Beruf gearbeitet hast. Den Antrag auf Zulassung stellst du bei deiner zuständigen IHK oder Handwerkskammer. Ein bundesweites Formular gibt es nicht, frag deshalb direkt bei deiner regionalen Kammer nach.

3. Validierungsverfahren

Seit dem 1. Januar 2025 können Berufserfahrene ab 25 Jahren nach §§ 50b ff. BBiG ihre beruflichen Fähigkeiten auch ohne klassische Prüfung feststellen lassen. Die Kammer bescheinigt sie ganz oder teilweise. Informationen und Antrag bekommst du ebenfalls über die zuständige Kammer.

Wer zahlt? Umschulung mit Bildungsgutschein

Nach § 81 Abs. 2 SGB III kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Abschluss fördern, wenn

• du keinen Berufsabschluss hast, oder
• du zwar einen Abschluss hast, aber seit mehr als vier Jahren an- oder ungelernt arbeitest und deinen Beruf voraussichtlich nicht mehr ausüben kannst.

Wichtig: Warst du weniger als drei Jahre berufstätig, gibt es die Förderung nur, wenn eine reguläre Ausbildung für dich aus persönlichen Gründen nicht möglich oder nicht zumutbar ist.

Zusätzlich sieht § 87a SGB III Prämien vor: 1.000 Euro nach bestandener Zwischenprüfung und 1.500 Euro nach bestandener Abschlussprüfung. Dazu kommt ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro im Monat bei einer Weiterbildung mit Berufsabschluss. Ob und wie das für dich gilt, besonders als Jobcenter-Kund:in, klärst du am besten im Beratungsgespräch. Neben Agentur und Jobcenter kommen je nach Situation auch Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft als Kostenträger infrage.

So beantragst du die Förderung Schritt für Schritt

1. Melde dich arbeitsuchend oder arbeitslos: online über Arbeitslos melden bei der Bundesagentur für Arbeit. Jobcenter-Kund:innen nutzen die Online-Dienste der Jobcenter.
2. Informiere dich vorab: Die BA erklärt die Voraussetzungen auf der Seite Förderung der beruflichen Weiterbildung.
3. Vereinbare ein Beratungsgespräch: Einen Antrag auf Bildungsgutschein zum Herunterladen gibt es nicht. Den Gutschein bekommst du erst nach der Beratung bei deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter.
4. Wähle einen zugelassenen Kurs und löse den Gutschein beim Bildungsträger ein.

Schon einen Abschluss? Schneller in einen neuen Beruf

Hast du bereits einen kaufmännischen Abschluss oder viel Berufserfahrung, brauchst du oft keine zweite Ausbildung. Eine kompakte Weiterbildung bringt dich schneller in einen neuen Job, etwa als Fachmann für Personalmanagement (m/w/d) in 24 Wochen oder als Finanzfachmann (m/w/d) in 22 Wochen. Auch Online-Marketing, Digital Sales und Vertriebsmanagement gehören zu unserem Angebot.

Alle Kurse laufen hybrid: online per Videokonferenz oder vor Ort an unseren zertifizierten Standorten. Teilnehmende bekommen ein kostenloses Notebook für die Kursdauer, regelmäßiges Bewerbertraining und Kontakte zu Unternehmen. Im Bereich „Schul- und Berufsabschlüsse“ findest du in unserem Kursfinder 285 Kurse, dazu 10 Vorbereitungskurse. Bei den meisten Kursen ist ein laufender Einstieg möglich.

Häufige Fragen

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